Logiciel de suivi des cargaisons entrantes

 

Logiciel de Suivi de Cargaison du Site : Gestion Professionnelle et Fluide des Cargaisons

Site Cargo Tracking (SKT) est un logiciel complet développé pour organiser de manière professionnelle la réception, le suivi et la livraison des cargaisons et des colis entrants par le personnel de conciergerie ou de sécurité dans des appartements multi-bloques, des complexes résidentiels, des centres d'affaires, des centres commerciaux et des structures similaires. Ce système fonctionne entièrement sur des serveurs cloud basés sur le Web, soutenus par des mesures de sécurité de haut niveau, et propose différentes options de version pour répondre pleinement à vos besoins. Numérisez vos processus de livraison de cargaison avec la marque SKT et augmentez votre efficacité.

Caractéristiques Principales et Fonctionnalité

  • Ajout Illimité de Cargaison, Destinataires, Utilisateurs et Coursiers :
    Vous pouvez ajouter un nombre illimité de cargaison entrante, de colis de livraison et d'autres expéditions au système. De plus, vous pouvez enregistrer toutes les informations des destinataires dans les blocs, des comptes d'utilisateurs différents (comme la conciergerie, les opérations ou la gestion) et des coursiers qui effectueront les livraisons sans aucune limite.

  • Opérations de Cargaison :

    • Ajout de Cargaison Basé sur des Photos :
      Grâce à l'application mobile du coursier, vous pouvez prendre une photo de la cargaison avant la livraison et l'ajouter au système. Cela permet aux destinataires de vérifier l'état de leur cargaison à l'avance via l'application mobile du destinataire.
    • Ajout Manuel de Cargaison :
      Vous pouvez entrer manuellement les informations de la cargaison via le panneau web, imprimer des étiquettes de codes-barres et les fixer au paquet de cargaison. La livraison est effectuée en scannant le code-barres via l'application mobile du destinataire.
    • Génération et Impression de Codes-Barres :
      Les codes-barres sont générés automatiquement pour les cargaisons ajoutées, et ces étiquettes de codes-barres peuvent être imprimées pour être utilisées dans le processus de livraison.

  • Support des Applications Mobiles :

    • Application Mobile pour Coursiers :
      Nos utilisateurs coursiers peuvent recevoir la cargaison, créer des entrées de cargaison, prendre des photos pour la documentation et compléter les livraisons en obtenant les signatures des destinataires via l'application mobile.
    • Application Mobile pour Destinataires :
      Les destinataires peuvent scanner les codes-barres pour recevoir leur cargaison et suivre l'état de leurs expéditions via des rapports détaillés.

  • Notifications SMS et Livraison Signée :
    Le système peut envoyer des notifications SMS aux destinataires. Si l'application mobile du destinataire n'est pas utilisée, le coursier peut obtenir une signature via l'application pour confirmer la livraison.

  • Rapports Détaillés :
    Toutes les opérations de cargaison sont rapportées en détail. Avec l'option de générer des rapports PDF, vous pouvez analyser tous les processus et optimiser votre flux de travail.

Modèle de Fonctionnement et Options de Version

Notre logiciel SKT a été développé en plusieurs versions pour répondre à différents besoins d'utilisation :

  • Version 1 :
    Fonctionne avec la fonction d'ajout de cargaison basé sur des photos. L'utilisation de l'application mobile du coursier est obligatoire dans cette version.

  • Version 2 :
    L'ajout de la cargaison se fait manuellement via le panneau web. L'utilisation de l'application mobile du coursier n'est pas obligatoire dans cette version ; la livraison est complétée en envoyant un code SMS au destinataire.

  • Version 3 :
    Propose à la fois l'ajout manuel de cargaison et l'ajout de cargaison basé sur des photos via l'application mobile du coursier. Les destinataires peuvent également recevoir leur cargaison en scannant des codes-barres, en utilisant des codes de livraison ou en signant via l'application mobile.

Vous pouvez consulter les versions sur notre page des versions, choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins et commencer à l'utiliser avec un abonnement mensuel. Téléchargez nos applications mobiles depuis la page "Nos Applications Mobiles", terminez l'installation et demandez les détails de connexion à l'administrateur du panneau web.

Exigences Système

  • Fonctionnement Basé sur le Web :
    Le logiciel SKT est accessible via au moins un ordinateur avec une connexion Internet. Il prend en charge plusieurs utilisateurs, vous permettant de créer des comptes pour différents utilisateurs.

  • Exigences pour les Applications Mobiles :

    • Si vous prévoyez d'utiliser l'application mobile du coursier, un smartphone Android est nécessaire.
    • Version 1 : L'application mobile du coursier est obligatoire en raison de la fonction d'ajout de cargaison basé sur des photos.
    • Version 2 : Comme l'ajout de cargaison se fait via le panneau web, l'application mobile du coursier n'est pas obligatoire.
    • Version 3 : Prend en charge à la fois l'ajout manuel et l'ajout de cargaison basé sur des photos.

Pour Qui Est-Il Adapté ?

Le logiciel SKT Site Cargo Tracking est idéal pour :

  • Les complexes résidentiels, les blocs, les plazas, les centres commerciaux et les centres d'affaires avec des cabines de conciergerie ou de sécurité, gérés par des administrateurs professionnels ou du personnel de sécurité privé.
  • Les institutions qui souhaitent professionnaliser la réception et la livraison sécurisées et organisées des cargaisons entrantes dans des lieux avec de nombreuses entreprises et propriétaires d'appartements.

Conditions d'Utilisation et Processus d'Enregistrement

Pour commencer à utiliser le système, vous devez sélectionner la version qui correspond le mieux à vos besoins et remplir le formulaire d'inscription sur notre page d'inscription.

  1. Entrez vos coordonnées de facturation, lisez et acceptez les accords d'utilisateur et de confidentialité.
  2. Activez votre compte à l'aide des codes de vérification envoyés à votre e-mail et votre téléphone mobile.
  3. Créez des comptes utilisateurs séparés pour chaque personne qui utilisera le panneau web, les utilisateurs de l'application mobile du coursier et les informations des destinataires.

Conclusion

Le logiciel SKT Site Cargo Tracking, avec des fonctionnalités complètes telles que le support multi-utilisateurs, coursiers et destinataires ; des méthodes flexibles d'ajout de cargaison ; et l'intégration de codes-barres et de SMS, est conçu pour professionnaliser, rationaliser et sécuriser les processus de livraison de cargaison dans des structures multi-bloques. Vous pouvez choisir le logiciel SKT pour numériser vos processus de cargaison et de livraison, augmenter l'efficacité, garantir la satisfaction du client et optimiser votre flux de travail avec des rapports détaillés.

Faites entrer votre gestion de cargaison dans l'ère numérique avec SKT ; prenez le contrôle de vos processus, augmentez l'efficacité et améliorez l'expérience client !